Privacy Policy

1. Scope

This Privacy Policy applies to the BAM Electric Ops mobile application (the “App”), operated by BAM Electric LLC (“BAM,” “we,” “us,” or “our”). The App is an internal field-operations tool used by authorized BAM personnel to submit and manage company records.

2. Information we collect

Depending on the report used, we may collect:

• Account and identity information: name, email address, user identifier, and authentication information provided by the sign-in service.
• Fuel Log information: transaction date, driver name, unit number, odometer readings, fuel type, total cost, location, maintenance or inspection entries, and notes.
• Work Hours information: reporting period, employee name, customer, project or plant, work location, start and end times, lunch or break time, supervisor, and notes.
• Equipment Status information: asset or equipment identifier, category, status, location, assigned employee, internal transfers or changes, rental status, rental duration, expected use period, and notes.
• System records: submission timestamps and limited technical records needed to operate, secure, and troubleshoot the App.

3. How we use information

We use App information to administer field operations; maintain fuel, time, fleet, and equipment records; verify reports; support payroll and expense review; manage company assets; investigate errors or misuse; protect the App; and comply with contractual, safety, accounting, and legal obligations.

4. How information is shared

Information may be accessed by authorized BAM managers, administrators, and personnel who need it for legitimate business purposes. We may also use service providers that support hosting, authentication, data storage, and business records, including Google Workspace and the providers supporting the App’s hosting environment.

We do not sell personal information. The App does not use personal information for third-party advertising.

5. Data storage, security, and retention

App records may be stored in BAM-controlled systems and Google Sheets or other approved business systems. We use reasonable administrative, technical, and organizational safeguards designed to protect information from unauthorized access, loss, alteration, or disclosure.

We retain information for as long as reasonably necessary for the purposes described in this policy and to meet BAM’s operational, contractual, accounting, safety, and legal requirements. Information may be deleted or de-identified when it is no longer required.

6. Your choices and requests

Authorized users may request access to, correction of, or deletion of their personal information by contacting BAM at the email below. Account deletion requests may also be submitted by email. Some records may need to be retained when required for payroll, tax, safety, litigation, contractual, or other lawful recordkeeping purposes.

7. Children’s privacy

The App is a business tool and is not directed to children under 13. We do not knowingly collect personal information from children under 13 through the App.

8. Changes to this policy

We may update this Privacy Policy when the App, our practices, or applicable requirements change. The effective date shown at the top will identify the latest version.

1. Alcance

Esta Política de Privacidad se aplica a la aplicación móvil BAM Electric Ops (la “Aplicación”), operada por BAM Electric LLC (“BAM”, “nosotros” o “nuestro”). La Aplicación es una herramienta interna de operaciones de campo utilizada por personal autorizado de BAM para enviar y administrar registros de la compañía.

2. Información que recopilamos

Dependiendo del reporte utilizado, podemos recopilar:

• Información de cuenta e identidad: nombre, correo electrónico, identificador de usuario e información de autenticación proporcionada por el servicio de inicio de sesión.
• Fuel Logs: fecha de transacción, nombre del conductor, número de unidad, lecturas del odómetro, tipo de combustible, costo total, ubicación, registros de mantenimiento o inspección y notas.
• Work Hours: periodo reportado, nombre del empleado, cliente, proyecto o planta, ubicación, horas de inicio y fin, comida o descanso, supervisor y notas.
• Equipment Status: identificador del activo o equipo, categoría, estado, ubicación, empleado asignado, transferencias o cambios internos, condición de renta, duración de la renta, tiempo estimado de uso y notas.
• Registros del sistema: fecha y hora de envío y registros técnicos limitados necesarios para operar, proteger y solucionar problemas de la Aplicación.

3. Cómo utilizamos la información

Utilizamos la información para administrar operaciones de campo; mantener registros de combustible, horas, flotilla y equipo; verificar reportes; apoyar revisiones de nómina y gastos; administrar activos; investigar errores o uso indebido; proteger la Aplicación; y cumplir obligaciones contractuales, de seguridad, contables y legales.

4. Cómo compartimos la información

La información puede ser consultada por gerentes, administradores y personal autorizado de BAM que la necesite para fines comerciales legítimos. También podemos utilizar proveedores que apoyan el alojamiento, la autenticación, el almacenamiento de datos y los registros comerciales, incluidos Google Workspace y los proveedores que respaldan el entorno de alojamiento de la Aplicación.

No vendemos información personal. La Aplicación no utiliza información personal para publicidad de terceros.

5. Almacenamiento, seguridad y retención

Los registros pueden almacenarse en sistemas controlados por BAM y en Google Sheets u otros sistemas comerciales aprobados. Utilizamos medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables diseñadas para proteger la información contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación.

Conservamos la información durante el tiempo razonablemente necesario para los fines descritos y para cumplir los requisitos operativos, contractuales, contables, de seguridad y legales de BAM. La información puede eliminarse o desidentificarse cuando ya no sea necesaria.

6. Sus opciones y solicitudes

Los usuarios autorizados pueden solicitar acceso, corrección o eliminación de su información personal comunicándose con BAM al correo indicado abajo. Las solicitudes para eliminar una cuenta también pueden enviarse por correo electrónico. Algunos registros deberán conservarse cuando sean necesarios para nómina, impuestos, seguridad, litigios, contratos u otras obligaciones legales de archivo.

7. Privacidad de menores

La Aplicación es una herramienta comercial y no está dirigida a menores de 13 años. No recopilamos intencionalmente información personal de menores de 13 años mediante la Aplicación.

8. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad cuando cambien la Aplicación, nuestras prácticas o los requisitos aplicables. La fecha de vigencia mostrada arriba identificará la versión más reciente.